La pulizia di un ufficio, indipendentemente dalle sue dimensioni, non si può ridurre alle semplici operazioni di rimozione della polvere dalle superfici e di lavaggio dei pavimenti: l’ambiente deve essere sanificato e rispettare delle caratteristiche specifiche al fine di risultare idoneo alle attività lavorative.

E’ scientificamente provato, infatti, che una corretta igiene degli spazi occupati, migliori l’umore degli impiegati che, sentendosi a proprio agio, aumentano anche la concentrazione e di conseguenza la produttività. A tal proposito, è più che lecito chiedersi chi preferire tra un impresa di pulizie professionale e specializzata oppure un semplice operatore privato. Vediamo di chiarire tutti i dubbi sulle prestazioni relative a ciascuna delle due figure professionali.

Perché pulire gli uffici regolarmente?

Igienizzare correttamente l’ufficio comporta notevoli vantaggi all’immagine di un’azienda: valorizza gli spazi che di conseguenza sono in grado di accogliere la clientela nella maniera più idonea, mettendola fin da subito a proprio agio.

La sanificazione e l’eliminazione periodica della polvere dai complementi d’arredo migliora la salute dei lavoratori, evitando assenteismi dovuti a malattie e ad allergie varie. Inoltre, l’accumulo della polvere nei vari dispositivi elettronici (computer, stampanti, scanner, fotocopiatrici, fax) può portare nel tempo a malfunzionamenti e diffetti di installazione. Per cui è importante mantenerli quanto più puliti possibile.

Bisogna ricordare inoltre che anche i bagni sono una parte integrante di un ufficio: vengono utilizzati da tutti gli impiegati per cui vanno disinfettati adeguatamente usando prodotti specifici e tecniche di sanificazione che solo un’impresa di pulizie può garantire.

Cosa offre un semplice operatore?

La puntualità, l’impegno, la precisione, l’affidabilità e la preparazione sono i punti forti che caratterizzano l’attività di un addetto alle pulizie generico privato. Solitamente lavora ad’ore e a prezzi molto modesti ed è in grado di gestire lo smaltimento dei rifiuti.

Le competenze di un singolo operatore sono assai limitate, rispetto a quanto può garantire un’impresa di pulizie. Il suo compito è quello di mantenere lo standard di igiene, per cui:

• spolvera e riordina gli ambienti;
• pulisce i pavimenti, con trattamenti specifici in base al tipo di rivestimento;
• provvede a pulire e a disinfettare i sanitari;
• lava i vetri, occupandosi di porte, finestre e relative maniglie;
• svuota la pattumiera, provvedendo alla diversificazione dei rifiuti.

Quali sono, invece, i servizi offerti da un’impresa di pulizie?

Un’impresa di pulizie opera in maniera differente rispetto a un operatore singolo: infatti è iscritta regolarmente alla Camera di Commercio e ha un’esperienza comprovata nel settore, che le consente di selezionare attentamente il proprio personale, fornendo una formazione adeguata in materia di sicurezza sul lavoro, sull’utilizzo dei detergenti, dei dispositivi di protezione individuale (D.P.I.) e dei macchinari.

Il primo contatto con il cliente avviene telefonicamente, per avere tutte le informazioni necessarie per comprendere le esigenze e il tipo di lavoro da eseguire. Successivamente, viene effettuato un sopralluogo per controllare la metratura, visionare gli ambienti, il numero di postazioni, la suddivisione dei locali dell’ufficio, in modo da capire quali possono essere gli strumenti, le attrezzature, i prodotti ed i trattamenti più idonei da impiegare.

L’impresa di pulizie provvede quidì a:

• riordinare le singole postazioni, le scrivanie e i mobiletti vengono spolverati con panni in microfibra, in grado di catturare tutta la sporcizia, i liquidi ed eliminando efficacemente la polvere. Vengono impiegati i migliori prodotti dalla composizione neutra, utili per eliminare lo sporco dalle superfici senza intaccarne la finitura, e un buon disinfettante per dare lucentezza e garantire il pulito per diversi giorni;
• pulire i dispositivi tecnologici, gli schermi e le tastiere dei computer sono maggiormente esposti alla polvere e soggetti a malfunzionamenti. Eventuali impronte e qualsiasi incrostazione vengono rimosse utilizzando un detergente specifico, igienizzante e disinfettante, e un panno in microfibra. Prima di procedere, vengono comunque staccati tutti gli interruttori e i cavi per lavorare in totale sicurezza;
• pulire le sedie dell’ufficio per una corretta igiene, senza danneggiare i tessuti, vengono inizialmente spolverate con un panno in microfibra. Per eliminare eventuali macchie di caffè o di inchiostro da fibre non lavabili, si procede con uno sgrassatore specifico. Di norma, invece, sui tessuti lavabili viene utilizzata una spugna imbevuta e passata direttamente sulla sedia;
• pulire i pavimenti e la moquette; i pavimenti vengono spazzati e lavati in maniera ordinaria. Tuttavia, alcuni uffici possiedono un rivestimento in moquette, ambiente ideale per la proliferazione degli acari e della polvere. Per cui, va trattata (almeno due volte alla settimana) con l’aspirapolvere. Qualora la moquette dovesse risultare macchiata, si procede imbevendo un panno con una soluzione a base di acqua e alcool denaturato, oppure con dell’ammoniaca e acqua tiepida;
• pulire i vetri e le tende; un’impresa di pulizie si occupa anche della detersione delle tende utilizzando la tecnica del vapore. I vetri, invece, vengono puliti utilizzando un detergente specifico, un panno in microfibra, un vello lavavetri oppure un tergi-vetro. Per una soluzione più green nel pieno rispetto dell’ambiente, alcune imprese utilizzano una miscela realizzata con acqua tiepida e alcool;
• igienizzare i sanitari e tutti gli accessori all’interno del bagno; ogni superficie viene lavata e disinfettata con prodotti specifici e ipoallergenici, in grado di eliminare tutti i microrganismi pattogeni che si annidano inevitabilmente nel WC, nel portascopino, nel portasapone o nel dispenser, nel portasciugamani, nei pomelli dei lavandini, nelle porte e nelle maniglie.

Quindì per un ufficio è meglio il singolo operatore o un’impresa di pulizie?

In conclusione, la pulizia di un ufficio non può essere affidata ad una singola persona: le aree da igenizzare sono tante, il tempo a disposizione è ristretto e il lavoro richiede estrema precisione al fine di garantire determinati standard sanitari.

Un’impresa, a differenza di un singolo operatore, vanta un sistema di organizzazione ben strutturato, che tutela in qualsiasi momento e qualsiasi circostanza, sia il cliente che l’operatore, anche in caso di incidenti. Inoltre, si avvale della professionalità dei suoi addetti e di macchinari e detergenti professionali, che semplificano le operazioni di pulizia riducendo i tempi.

Pertanto, un’impresa di pulizie garantisce risultati eccellenti, con il minimo sforzo e al giusto prezzo, senza dover affrontare costi aggiuntivi. Inoltre, ogni servizio erogato viene accompagnato da una fattura scaricabile ai fini fiscali.

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